Plus qu'un standard : le poste de travail de toute l'équipe.
OvyrIA décroche le téléphone, puis prépare la journée de chacun : appels à rappeler, mails à traiter, rendez-vous, relances prêtes à partir. Chaque personne voit ce qui la concerne, selon son métier et ses droits.
Rien ne s'active sans vous : chaque fonction et chaque connexion se choisit dans votre espace · Demander une démo
Chaque matin, ce qui vous attend. Rien de plus.
Le fil du jour réunit ce qu'OvyrIA a fait depuis la veille et ce qui demande votre attention, le plus récent en haut.
Selon votre métier
Direction, commercial, marketing, juridique, technicien ou administratif : chaque métier a son fil. Le juridique y trouve ses échéances de contrats et ses demandes RGPD, le marketing ses mailings et ses crédits de prospection.
Appels et rappels
Les appels pris par l'agent avec leur résumé, les messages laissés hors horaires et les rappels à faire, avec la fiche du client.
Mails et agenda
Votre boîte Microsoft 365 et votre agenda dans OvyrIA. OvyrIA trie les mails et rédige une réponse ; vous relisez, puis vous envoyez.
Demandez, à la voix ou par écrit.
Depuis votre espace ou sur WhatsApp, vous parlez à OvyrIA comme à un assistant. Il répond, propose la suite en boutons et ne fait rien partir sans votre accord.
« Écris à M. Dumas pour confirmer jeudi »
OvyrIA retrouve le destinataire et prépare le mail, avec votre signature. Vous le modifiez si besoin, puis vous l'envoyez.
« Pose un rendez-vous avec Julie demain à 10 h »
Il lit votre agenda, propose le créneau et pose le rendez-vous ou le rappel.
« Quelles factures sont échues ? »
Il interroge votre ERP (Axelor ou Odoo) : factures échues, statut d'une commande, ventes par référence, stock.
En déplacement, un mémo vocal sur WhatsApp suffit : OvyrIA le range dans le bon dossier.
Chacun voit son pôle, le dirigeant voit tout.
Commerce, marketing, juridique, comptabilité, technique : les droits se règlent par personne dans Équipe et rôles, à partir du métier de chacun.
L'assistant respecte les droits
Le menu, Ma journée et l'assistant suivent les mêmes règles. Un commercial qui demande le chiffre d'affaires du mois n'obtient que ce qu'il a le droit de voir.
Un agenda d'équipe réglé par vous
L'administrateur choisit ce que chacun partage : rien, ses disponibilités ou son agenda en lecture. OvyrIA trouve les créneaux communs.
En direct, à votre échelle
Moi, Mon service ou Toute l'entreprise : l'activité en cours, pôle par pôle, avec les appels qui arrivent.
Vous validez d'abord. Ensuite, vous choisissez ce qui part seul.
Les actions préparées par OvyrIA arrivent dans une seule file À faire : relance d'une facture en retard, réponse à un mail, devis brouillon dans votre ERP, alerte de stock.
Vos outils travaillent ensemble.
Microsoft 365 (boîte de réception, agenda, Teams), Google Agenda, votre standard 3CX ou SIP, Axelor et Odoo, WhatsApp et Metricool pour vos réseaux sociaux. Chaque connexion s'active au choix.
Vos questions, nos réponses.
Qu'est-ce que le poste de travail OvyrIA ?
C'est l'espace où chaque collaborateur retrouve sa journée : les appels pris par l'agent et leur résumé, les mails à traiter, l'agenda, les comptes rendus de réunion et les actions préparées par OvyrIA. Le téléphone reste la porte d'entrée, le poste de travail fait avancer le reste.
Chaque collaborateur voit-il tout ?
Non. Les droits se règlent par personne et par pôle (commerce, marketing, juridique, comptabilité, technique) dans Équipe et rôles. Le menu, Ma journée et l'assistant les respectent : OvyrIA ne répond qu'avec ce que la personne a le droit de voir. Le dirigeant voit toute l'entreprise.
OvyrIA peut-il envoyer un mail ou une relance sans mon accord ?
Pas au départ. Chaque action préparée par OvyrIA arrive dans la file À faire et attend votre validation. Quand vous êtes en confiance pour un type d'action, « Toujours faire ça » la rend automatique, et les envois automatiques restent annulables.
Avec quels outils le poste de travail fonctionne-t-il ?
Microsoft 365 (boîte de réception, agenda, Teams), Google Agenda, votre standard 3CX ou SIP, les ERP Axelor et Odoo (factures échues, commandes, stock), WhatsApp pour parler à OvyrIA en déplacement, et Metricool pour les réseaux sociaux. Chaque connexion s'active au choix, rien n'est branché d'office.
Voyez votre propre poste de travail.
Nous vous ouvrons un espace de démonstration avec votre agent, votre équipe et vos premiers appels.