Sages-femmes libérales

Secrétariat téléphonique IA pour sage-femme : la visite à domicile n'est plus interrompue.

Vous pesez un nouveau-né chez une jeune maman, votre téléphone vibre dans la sacoche. L'agent OvyrIA Care répond au nom du cabinet, distingue une inscription en préparation à la naissance d'une accouchée qui s'inquiète, et vous envoie la fiche avant que vous repreniez la route.

Exemple d'appel fictif
Patiente

Bonjour, je sors de la maternité demain avec ma fille. On m'a dit d'appeler une sage-femme pour le suivi à la maison.

Agent OvyrIA

Bonjour, cabinet de sages-femmes de la Roseraie, je suis l'assistante IA du cabinet. Vous sortez dans le cadre du programme de retour à domicile de l'Assurance Maladie ?

Patiente

Oui, la conseillère est passée ce matin, elle a noté votre cabinet.

Agent OvyrIA

Merci. Madame Leroy organise ces visites. Je lui transmets votre demande avec votre adresse, et elle vous rappelle aujourd'hui pour fixer la première visite. Allaitez-vous ?

Patiente

Oui, mais j'ai un peu mal au début des tétées.

Agent OvyrIA

Je le note pour Madame Leroy, elle en parlera avec vous. Quelle est votre adresse et la date de sortie prévue ?

Fiche « sortie maternité J+2 demain, PRADO, allaitement, douleurs aux tétées » transmise à la sage-femme
En bref

Un secrétariat téléphonique IA pour sage-femme répond aux patientes pendant les consultations et les visites à domicile, identifie le motif et envoie le lien de rendez-vous par SMS. Pour une femme enceinte ou une accouchée qui décrit un signe d'alerte, il applique votre consigne : maternité, 15 ou appel immédiat.

  • 88 € HTpar mois, Standardiste + OvyrIA Care
  • 24 h/24décroché, visites à domicile comprises
  • 200 SMSinclus pour les liens de rendez-vous
Ce qui se passe aujourd'hui

Les appels que vous perdez.

Le téléphone pendant la visite postnatale

Vous examinez une cicatrice de césarienne dans un salon, le téléphone sonne trois fois. Décrocher devant la patiente gêne la visite, ne pas décrocher laisse une autre maman sans réponse.

Les sorties de maternité à caser vite

Une accouchée sort demain et attend votre passage dans les 24 heures. Si elle tombe sur la messagerie, elle appelle la sage-femme suivante sur la liste.

Les appels d'inquiétude du soir

Saignements, fièvre, bébé qui ne tète plus : une partie de ces appels arrive après 19 h. Vous voulez savoir lesquels ne peuvent pas attendre le lendemain.

Ce que fait l'agent

Un accueil pensé pour votre métier.

Vos signes d'alerte obstétricaux

Saignement, perte de liquide, contractions, fièvre après l'accouchement : vous fixez la conduite à tenir, l'agent l'applique sans rien interpréter.

Les visites à domicile

L'agent relève l'adresse, la date de sortie et la commune, puis vérifie qu'elle fait partie de votre secteur.

Le lien de rendez-vous par SMS

Préparation à la naissance, rééducation du périnée, contraception : chaque motif a son lien.

Données de santé en France

Stockage en France, traitement dans l'Union européenne, durée de conservation fixée par vous, hébergement HDS en option, en préparation.

Les appels propres à une sage-femme libérale

Une sage-femme libérale suit les femmes avant, pendant et après la grossesse, et bien au-delà. Le dépliant de l'Ordre des sages-femmes liste ses compétences : suivi gynécologique de prévention, contraception, surveillance de la grossesse, suites de couches, suivi de l'allaitement, IVG, rééducation périnéale, vaccination. Chaque compétence génère ses appels :

  • grossesse : déclaration, entretien prénatal précoce, séances de préparation, monitoring à domicile ;
  • après l'accouchement : sortie de maternité, visites à domicile, allaitement, pesée du bébé ;
  • gynécologie : pose de stérilet ou d'implant, frottis, renouvellement de pilule ;
  • rééducation périnéale : séances prescrites après la naissance.

Vous passez une bonne partie de la semaine en voiture ou chez les patientes. Le cabinet reste vide, et le téléphone sonne quand même.

La sortie de maternité, un appel à ne pas perdre

L'Assurance Maladie propose aux accouchées un accompagnement au retour à domicile, appelé PRADO. D'après le dépliant de l'Assurance Maladie sur PRADO, un conseiller passe à la maternité, la mère désigne sa sage-femme, et la première visite a lieu dans les 24 heures suivant la sortie. Votre réactivité au téléphone compte ici plus qu'ailleurs.

L'agent repère ces appels dès les premiers mots. Il relève la maternité, la date de sortie, l'adresse, le mode d'allaitement et la naissance par voie basse ou par césarienne. Vous recevez une fiche marquée prioritaire et vous organisez votre tournée.

La loi impose aussi un entretien postnatal précoce entre la 4e et la 8e semaine après l'accouchement, réalisé par un médecin ou une sage-femme, depuis le 1er juillet 2022. L'agent peut proposer le lien de rendez-vous dédié quand une patiente appelle dans cette période.

Ce que l'agent dit et ce qu'il ne dit pas

L'agent annonce qu'il est une IA et parle au nom du cabinet. Il ne donne aucun avis médical, même pour rassurer. Une patiente qui décrit un saignement abondant, une perte des eaux ou une forte fièvre reçoit la consigne que vous avez écrite : appeler la maternité où elle est inscrite, composer le 15, ou être transférée vers vous.

Pour le reste, l'agent renseigne : documents à apporter, déroulé d'une séance de préparation, tiers payant, accès au cabinet.

Réglages d'un cabinet de sages-femmes

  1. Vos signes d'alerte pendant la grossesse et après la naissance, et la conduite à tenir pour chacun.
  2. Votre secteur pour les visites à domicile, commune par commune.
  3. Les maternités avec lesquelles vous travaillez et leurs numéros.
  4. Vos prestations et le lien de rendez-vous de chacune.
  5. La répartition entre associées : qui suit les grossesses, qui fait la rééducation, qui pose les DIU.
  6. Les absences et la consœur qui vous remplace.

Raccordement au téléphone du cabinet

La plupart des sages-femmes libérales travaillent avec un portable professionnel. Vous programmez un renvoi sur non-réponse vers le numéro OvyrIA : vous décrochez quand vous pouvez, l'agent prend le reste. Si le cabinet a un standard SIP ou 3CX, l'agent s'y raccorde comme un poste. Votre agenda en ligne reste en place : avec Doctolib, l'agent envoie le lien, comme expliqué sur la page Doctolib.

Tarif pour une sage-femme

La combinaison Standardiste + OvyrIA Care coûte 88 € HT par mois : 300 minutes, 200 SMS et vos consignes santé. Avec l'hébergement HDS (à son ouverture), comptez 143 € HT. Si votre agenda est un Google Agenda ou un Microsoft 365, la formule Secrétaire avec Care (198 € HT) permet à l'agent de poser lui-même les rendez-vous. La mise en service est offerte avec un engagement de 12 mois ; la grille complète figure sur la page tarifs.

Formule conseillée

Standardiste + OvyrIA Care

Les visites à domicile restent sans interruption ; les sorties de maternité et les appels d'inquiétude arrivent en fiche prioritaire.

88 €HT / moisTous les tarifs

Une équipe en Haute-Savoie, pas un centre d’appels.

OvyrIA est conçu à Lathuile, près d’Annecy. La personne qui prépare votre agent avec vous et celle qui répond au support travaillent en Haute-Savoie, et vos appels sont stockés en France (région Paris) et traités dans l’Union européenne. Notre histoire

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

L'agent peut-il rassurer une patiente enceinte qui s'inquiète ?

Non. Il ne donne aucun avis médical. Il applique la consigne que vous avez prévue pour le signe décrit : maternité, 15, transfert vers vous ou rappel prioritaire.

Comment l'agent gère-t-il les demandes de suivi après la maternité ?

Il relève la date de sortie, la maternité, l'adresse et le mode d'allaitement, puis vous envoie une fiche prioritaire. Si l'adresse sort de votre secteur, il le dit à la patiente selon votre consigne.

Combien coûte l'agent pour une sage-femme libérale ?

88 € HT par mois pour Standardiste et OvyrIA Care, 143 € HT avec l'hébergement HDS (à son ouverture). La mise en service est offerte avec un engagement de 12 mois.

Peut-il répondre pour un cabinet de plusieurs sages-femmes ?

Oui. Vous décrivez qui fait quoi : suivi de grossesse, rééducation, gynécologie, visites. L'agent oriente chaque patiente et envoie la fiche à la bonne associée.

Mon numéro professionnel change-t-il ?

Non. Vous renvoyez votre portable ou votre ligne fixe vers le numéro OvyrIA, sur non-réponse. Les patientes composent le même numéro qu'avant.

Démo

Entendez votre futur agent avec votre propre accueil.

Dites-nous comment vous décrochez aujourd'hui : nous vous préparons une démo sur votre cas en 48 h.

Vous êtes

Vos coordonnées servent uniquement à répondre à votre demande. En savoir plus